1. Verantwortlicher

Philipp Diekmann
Albrechtstr. 2
49076 Osnabrück
Deutschland

E-Mail: philipp@kaffee-intelligenz.de

Website: www.kaffee-intelligenz.de

2. Überblick der Verarbeitung

Diese Website stellt Inhalte bereit, verweist über Partner-/Affiliate-Links (z. B. Amazon) auf ein Buch und bietet optional: (a) ein Kontaktformular, (b) eine KI-Reifegrad-Analyse (anonym oder als ausführliche Analyse per E-Mail inkl. PDF-Download), sowie (c) einen Newsletter.

2.1 Rechtsgrundlagen (typische Fälle)

• Einwilligung – z. B. Newsletter, ausführliche Analyse per E-Mail, ggf. optionale Komfortspeicherung im Browser
• Vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen – z. B. Bearbeitung von Anfragen zu Gesprächen/Terminen
• Berechtigte Interessen – z. B. IT-Sicherheit, Stabilität, Fehleranalyse, Betrieb der Website

2.2 Hinweis zu automatisierten Auswertungen

Die Reifegrad-Analyse wird automatisiert erstellt. Sie dient der Information/Orientierung und entfaltet keine rechtliche Wirkung und keine vergleichbar erhebliche Beeinträchtigung.

3. Hosting & Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Seite, Referrer-URL, User-Agent, Statuscodes). Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, die Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu analysieren.

Hosting-Anbieter: IONOS (Hosting der Website und zugehöriger Infrastruktur).

Zweck: Auslieferung der Website, Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse.

Speicherdauer: Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb/Sicherheit erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert. (Details können je nach Hosting-Konfiguration variieren.)

4. Cookies, Sessions & LocalStorage

Diese Website kann technisch erforderliche Cookies/Session-Daten einsetzen (z. B. zur Formularübermittlung, Sicherheitsfunktionen, CSRF-Schutz, Session-Handling). Zusätzlich kann – sofern implementiert – eine Komfortfunktion (z. B. Zwischenspeichern von Analyse-Eingaben) über LocalStorage/SessionStorage erfolgen.

Soweit Cookies/Speicherungen nicht unbedingt erforderlich sind, werden sie nur mit Einwilligung genutzt bzw. Sie werden vorab informiert.

Tracking/Analytics: Sofern nicht an anderer Stelle ausdrücklich beschrieben, werden keine Analyse- oder Marketing-Tracker eingesetzt.

5. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und ggf. Gespräche/Termine anzubahnen.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation.

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung; darüber hinaus nur, soweit dies für Anschlussfragen oder Nachweiszwecke erforderlich ist, anschließend Löschung.

Empfänger: IONOS (Hosting) sowie der für den Versand genutzte Mailserver (siehe Abschnitt 9).

6. KI-Reifegrad-Analyse

6.1 Anonyme Kurzanalyse (ohne Name/E-Mail)

Sie können eine Kurzanalyse durchführen, ohne Name oder E-Mail anzugeben. Dabei werden Ihre Eingaben (Antworten) verarbeitet und das Ergebnis nach Abschluss direkt auf der Website angezeigt.

Hinweis: Auch bei „anonymer“ Nutzung fallen technisch notwendige Server-Logdaten an (siehe Abschnitt 3). Die Analyse-Antworten werden – sofern gespeichert – ohne direkte Identifikatoren abgelegt.

6.2 Ausführliche Analyse per E-Mail + PDF-Download (mit Ablaufdatum)

Wenn Sie eine ausführliche Analyse wünschen, erheben wir zusätzlich Name und E-Mail-Adresse. Sie erhalten die Analyse per E-Mail sowie einen Link, über den Sie ein PDF mit Ihrer ausführlichen Analyse herunterladen können.

PDF-Link: Der Download-Link ist mit einem Ablaufdatum versehen und ist danach nicht mehr nutzbar. Der Link ist als individueller Zugriff (z. B. Token/ID) umgesetzt und soll nicht öffentlich auffindbar sein.

6.3 Speicherung in Datenbank & Veröffentlichung von Durchschnittswerten

Analyse-Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Sofern Name/E-Mail angegeben wurden, handelt es sich um personenbezogene Daten. Auf der Website werden ausschließlich aggregierte Statistiken (z. B. Durchschnittswerte) veröffentlicht, die keinen Rückschluss auf einzelne Personen oder Unternehmen zulassen.

Datenminimierung: Es werden nur die für die Analyse und den Versand erforderlichen Daten erhoben. Wo möglich, werden Daten pseudonymisiert/anonymisiert verarbeitet.

Speicherdauer: Analyse-Datensätze werden so lange gespeichert, wie es für Auswertung, Nachweis der Einwilligung und Bereitstellung der Leistung erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Aggregierte Werte ohne Personenbezug können länger gespeichert werden.

6.4 Einwilligung

Vor Durchführung der Analyse bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und – soweit erforderlich – in die Verarbeitung (insb. E-Mail-Zusendung und Speicherung) einwilligen. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Newsletter

Wenn Sie den Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse (und ggf. optional Ihren Namen), um Ihnen Updates zu senden. Die Anmeldung sollte im Double-Opt-In-Verfahren erfolgen (Bestätigung per E-Mail).

Abmeldung: Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an philipp@kaffee-intelligenz.de abbestellen.

Speicherdauer: bis zur Abmeldung; anschließend Löschung bzw. Sperrung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

8. Affiliate-/Partnerlinks (z. B. Amazon)

Auf dieser Website befinden sich Partner-/Affiliate-Links (z. B. zu Amazon). Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie diese Website. Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich. Es kann sein, dass der Anbieter Cookies setzt oder personenbezogene Daten verarbeitet.

Wenn über Partnerlinks Käufe zustande kommen, kann der Websitebetreiber eine Provision erhalten (ohne Mehrkosten für Sie).

9. E-Mail-Versand (SMTP) & Empfänger

Für Kontaktanfragen, den Versand der ausführlichen Analyse sowie den Newsletter-Versand werden E-Mails über einen SMTP-Mailserver versendet.

Mailversand/SMTP: Versand über SMTP (Server/Provider abhängig von Ihrer Mail-Konfiguration; in der Regel im Rahmen des Hostings/Providers).

Empfänger: IONOS (Hosting) sowie der jeweils eingesetzte Mailserver/SMTP-Dienst (technisch notwendig für den Versand).

10. Ihre Rechte

Sie haben – im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen (z. B. TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Updates). Absolute Sicherheit kann im Internet jedoch nicht garantiert werden.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Website-Funktionen oder Datenverarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.